ssemblée générale du 18 novembre 2017 SAVASSE.

Ouverture à 17h précise de l’Assemblée Générale de la section Cyclo VTT du club omnisports de la CMCAS de Valence en présence d’Erick Barbry Président de la CMCAS et de 97 adhérents, plus 4 nouveaux pour la saison 2018.         .

Jean Pierre Garnier, président du CODEP 26 absent, est excusé.

 Présentation  et déroulement de l’AG.

 
Ordre du jour:

§Ordre du jour :

Infos nouveautés et scoops !

Présentation de l’ASGE DA Cyclo Vtt,      
comité directeur
Règlement intérieur.

Rapport d’activité.

Sécurité.

Rapport financier.

Questions réponses.

Election du comité directeur de la section Cyclo VTT renouvellement de 4 membres. (1/3 du CD)
Saison 2018.
Calendrier 2018.
Questions réponses.

L'ASGE DA Cyclo Vtt :

L'ASGE DA Cyclo Vtt :

161 Adhérents. (+2)

99 licenciés FFCT (+ 25 autres clubs).

115 bénéficiaires (CCAS).

 Comité directeur :

 Présentation des membres du CD.

Les absents excusés, (pour raisons importantes)

Michèle Contini:
Rédaction des articles concernant nos activités pour le journal Mistral. 

Activités féminines organisées par la FFCT ou le CODEP.

Je m’occupe de l’information et d’organisation au sein du club.

 
 
Denis Georges:                                                                                                                    
Responsable des demandes de licence et cotisation.
Je tiens à jour le fichier adhérents et un fichier d’adresses internet pour l’envoi des informations concernant nos activités.

J’ai aussi la gestion du matériel et outillage du club, ainsi que la petite remorque 9 vélos.

Responsable administratif de la Gazeloppet.

                                                                                 
Christian Mounier:
Organisateur de la Gazeloppet, avec l’aide des 50 bénévoles  acteurs le jour J.

(Trésorier de l’ASGE DA Omnisport).

Je fais partie du comité directeur depuis 27 ans: Président, Trésorier et Membre du comité directeur.
2017 est ma dernière année au sein du CD.

Je le quitte en vue d’un changement de région.
Je reste adhérent au club.

André Teyssier                                                                                 

Responsable, pour la section cyclo, de la fête de la CMCAS (en juin) je fais parti du collectif fête qui est chargé de mettre sur pied un programme d’animations.

Notre club est présent chaque année avec une exposition qui fait revivre nos activités.

Cela permet de faire connaître les nombreuses activités proposées par la section Cyclo VTT.

 
 
Bureau :

 
Président.

Dominique  Tourniaire:

Chargé des relations  FFCT, Assurances, site internet, organisation de l’activité du comité directeur, divers séjours.

Secrétaire.

Jean Rouveyrol:

Responsable   Comptes rendus de réunions, courriers, vêtements, séjours.

Trésorier.

Jean Marie Amey:

Responsable Comptes, circuits et séjours.

Membres du comité directeur.

Michel Moreau: Organisation du Téléthon, séjours, relations avec la CMCAS.
(Vice-président de l’ASGE DA Omnisport)

Bernard Defrance: Organisation des circuits et séjours

Alain Carreras : correspondant sécurité, organisation cyclomontagnarde, et organisations diverses

Pascal Dufourt: Règlement intérieur, organisation de circuits et séjours, vérification des comptes.

L’ASGE DA Cyclo Vtt se conforme aux
statuts et règlements du club Omnisport ASGE DA et de la FFCT

Le cyclotourisme :

Activité de pleine nature, favorisant une philosophie de pratique qui allie les dimensions physiques, touristiques et culturelles.

Le cyclotourisme est facteur d’intégration, de santé, et de cohésion sociale pour tous les pratiquants.

 Les Nouveautés :

 La GAZELOPPET 2018 : Nouveaux horaires, inscriptions jusqu’en fin de matinée et clôture des circuits à 16 heures.

1ère rencontre des féminines de la Drôme : du 31 mai au 02 juin à Saint Rambert d’Albon,

Organisation CODEP 26.

Cyclomontagnardes 2018 : en raison d’un calendrier surchargé, le club n’est pas organisateur cette année d’une cyclomontagnarde, chaque cyclo peut s’inscrire individuellement au près des organisateurs de ces manifestations.

40^ème anniversaire du Club : le 1^er septembre au Domaine des Roches journée festive, avec expositions, tour de chant, buffet………et bonne humeur.

Règlement intérieur

Présenté par Pascal :

Le changement de statut, passage d’association en section de l’ASGE DA, a nécessité une refonte du règlement intérieur. A cette occasion divers points ont été précisés.

Il est disponible sur le site de l’ASGE DA cyclo/VTT.

3 points :

Cotisation/licence :

Etre membre implique une cotisation.

Pratiquer le cyclotourisme et/ou le VTT lors de manifestions organisées par la section impliquent obligatoirement une licence FFCT.

Organisation/annulation :

Les organisations proposés par le CD inclues la plupart du temps une assurance annulation standard, les motifs retenus sont principalement décès, maladie ou accidents. Pour plus de précisions je vous réinvite à consulter ce chapitre du règlement sur le site

Le port du casque est obligatoire,

 
Rapport d’activités :

AG le 19 novembre à Savasse avec 92 adhérents présents.

Repas de fin de saison.87 participants

Téléthon 2016.

 Le  Fil  de  l’Energie, La  Flèche  de  la  Vallée  du  Rhône ,

§CMCAS de Montpellier

§CNPE de Tricastin

§CNPE de CRUAS

§CNPE de ST ALBAN

§Centre de Ste Croix

§CNPE du BUGEY

§CMCAS DE VALENCE

§Centre AFM salle des fêtes de Pierrelatte

Metabief : 48 participants.

Réunion cardio : le 6 mars, 60 participants.

Drôme sud : 49 participants.

Les Issambres : 25 mars au 1 avril,  88 participants.

Rencontre des clubs drômois : Rochefort Samson 2 avril, 12 participants.

Gazeloppet : 281 participants, Route 125, VTT 93, Marche 63

La vallée de l’Eyrieux : 11 mai, 45 participants

Fête de la CMCAS : le 11 juin.

Cyclomontagnarde Vercors : 10 et 11 juin, 8 participants.

Itinérant : Perpignan Pau 19 au 23 juin, 34 participants, 7 étapes, 650 km, 14 500 m D+

 Le 5 juillet Sortie journée : Drôme Nord Les Combeaux, 38 participants

Séjour d’automne : St Paul en Chablais 10 au 17 septembre, 48 participants.

Ardèche sud : St Alban Auriolles 29 septembre, 46 participants

Sécurité

Présenté par Alain/

Très mauvaise année 2017

12 accidents qui impliquent 13 membres du club.

Il est difficile de dégager un axe de « travail » pour réduire ces accidents.

Il y a de tout : fautes d’inattention, risques dû à la circulation, à la dégradation de la chaussée… 

Toutes les recommandations qui vont suivre, tous les cyclistes les connaissent mais souvent lorsque nous sommes en vélo nous les oublions

·        Respecter le code de la route, et plus particulièrement les panneaux STOP, les feux tricolores même de chantier, emprunter les voies cyclables, dans les carrefours signaler clairement ses intentions en tendant le bras et en restant sur la droite de la chaussée.

·          Lors de sorties, il faut limiter les groupes à environ 10   cyclistes.

Si la sortie réunie plus de 10 cyclistes, il faut faire plusieurs groupes, distant sur la route d’environ 15 à 20 mètres, pour que les véhicules qui nous dépassent puissent se rabattre entre chaque groupe.

·        Rouler au maximum à 2 de front et en file simple, « en file indienne », dès que les conditions de circulation l’exigent : route très fréquentée, route étroite, mauvaise visibilité….

·        Lors d’arrêt, ne pas rester sur la chaussée mais sur les bas-côtés, quitte à faire quelques dizaines de mètres supplémentaires.

·        Sur les voies cyclables, tel que la «Viarhôna», ou autres, ne pas rouler trop vite.

·        Signaler pour les suivants tous obstacles, trous, pierres, rétrécissements….

·        Eviter tous freinage ou changement de direction brusque et garder une distance de sécurité. Il est préconise ½ vélos. – 50 à 70 cm.

Rapport financièr :

Présenté par Jean Marie :

La subvention allouée par l’ASGE DA (CMCAS) est répercutée à 100% sur la participation des bénéficiaires.

Prix coutant pour les autres.

Les organisateurs n’ont pas de prise en charge sur le coût de leur séjour.

Tableau d’activités en pièce jointe.

Vôte des rapports 

Tous les rapports : Moral, Activités et financier sont votés à l’unanimité.

Renouvellement  au CD

Michel Moreau, Jean Rouveyrol, André Teyssier et Dominique Tourniaire, sont démissionnaires, mais candidats à un nouveau mandat.

Election à l’unanimité.

Christian Mounier est démissionnaire du CD, il change de région, mais il reste adhérant au club.

Appel à candidature pour son remplacement.

Saison 2018

Propositions pour la saison 2018:

 40^ème anniversaire du club 1978 – 2018 :

§1^er septembre Domaine des Roches à Savasse.

§Exposition: rétrospective du club.

§Récital de: Barbara Deschamps

§Buffet.

Calendrier provisoire 2018

Téléthon du 4 au 9 décembre 2017.

Lundi 4 décembre, CNPE Tricastin.
Mardi 5 décembre, CNPE Cruas.

Mercredi 6 décembre, CNPE St Alban.

Jeudi 7 décembre, CNPE Bugey et CMCAS Valence.

Vendredi 8 décembre, CMCAS Montpellier.
Samedi 9 décembre, Pierrelatte, remise du chèque, et repas en commun (10€)

Séjour d’hiver du 4 au 11 février à La Clusaz. 38 inscrits.

15 mars: Sortie journée Drôme sud.

Séjour de printemps Figanières du 24 au 31 mars. 94 personnes inscrites.

Les personnes inscrites ont reçu une confirmation par mail.

24 mars: Rencontre des clubs drômois à Grignan (organisation CODEP 26).

1^er mai: La Gazeloppet Malataverne, (nouveaux horaires).

Week-end en Bourgogne. Organisation Jacky Maréchal. Les 25-26-27 mai.

Départ en bus le vendredi après-midi, Gite à Lux (à côté de Chalon sur Saône)

Samedi matin: Parcours vélo jusqu’à une ferme appartenant à la CMCAS de Chalon.

Après –midi : Concours de pêche et autres activités sur la ferme.

Dimanche matin: parcours vélo.

Après-midi: visite de chais (Nuit St Georges).Maison des vins de Macon.

Retour en bus.

Itinérant du18 au 24 juin: Tour de l’Isère. 650km pour 13500m D+

Crest, Vercors, Chartreuse, massif des Bauges, nord Allevard, Bourg d’Oisans, le Diois, Crest.

7 étapes dont les dénivelés varient entre 1800 et 2600m
                                              

4 juillet: Sortie journée Drôme nord 

8 au 15 septembre séjour d’automne à Ronce les Bains.

29 septembre: Sortie journée Ardèche sud.

Le  17 Novembre : Assemblée générale…….   OU??

Prise de Parole du Président de la CMCAS Eric Barbry